Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung Form-on.com

Informationspflichten nach DSGVO

Stand: Oktober 2023

Datenschutzerklärung Form-on 10.2023

1.57 MB

I. Gegenstand der Erklärung

„Form-on“ (Form-on GmbH, Josef Umdasch Platz 1, 3300 Amstetten, Österreich; Verantwortlicher gemäß DSGVO) nimmt den Schutz von personenbezogenen Daten ernst. Aus diesem Grund verarbeitet Form-on personenbezogene Daten selbstverständlich gemäß den Voraussetzungen anwendbarer Rechtsvorschriften insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr („DSGVO“).

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse sowie IP-Adresse.

Diese Erklärung hat zum Ziel, den Besucher (im Folgenden auch „Sie“, „Ihnen“, „Ihr“ oder „Ihre“) über Zweck und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten auf den folgenden „Websites“ zu informieren, wobei die einzelnen Websites nicht immer sämtliche hier aufgelisteten Cookies oder Applikationen einsetzen und allenfalls über eigene Datenschutzerklärungen verfügen:

II. Verarbeitung im Allgemeinen

Form-on verarbeitet personenbezogene Daten auf ihren Websites auf Basis Ihrer Einwilligung (Einsatz von Cookies zur Analyse und zu Werbezwecken; Kontaktaufnahme über Formular oder E-Mail, Newsletter) sowie zur Erfüllung ihrer vertraglichen Pflichten.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte (Auftragsverarbeiter) findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Datenweitergabe ist zur Durchführung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich oder Sie haben zuvor ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt.

Bei bloß informatorischer Nutzung unserer Websites, d.h. wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir lediglich personenbezogene Daten, die Ihr Browser übermittelt. Sofern Sie also unsere Websites besuchen, erheben wir die nachfolgend angeführten Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Websites anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten: IP-Adresse und IP-Standort, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware, Anzahl, Dauer und Zeit der Aufrufe, Suchmaschinen und Schlüsselwörter, die benutzt wurden, Browsertyp, Bildschirmgröße und Betriebssystem.

Zur Verwendung von Cookies siehe unter „Verwendung von Cookies“ unten.

Auf unseren Websites setzen wir auch Links zu anderen Websites; dies erfolgt lediglich zu Informationszwecken. Diese Websites stehen nicht unter unserer Kontrolle und fallen daher nicht unter die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung. Sollten Sie einen Link aufrufen, ist es möglich, dass der Betreiber dieser Websites Daten über Sie erhebt und diese gemäß seiner Datenschutzerklärung, die von unserer Version abweichen kann, verarbeitet.

III. Verarbeitung im Besonderen

Mit dem Newsletter informiert Form-on über aktuelle Themen, neue Entwicklungen und Angebote. Für die Anmeldung zum Newsletter wird eine gültige E-Mail-Adresse benötigt. Wenn ein Besucher den auf den Websites angebotenen Newsletter beziehen möchte, werden die E-Mail-Adresse, personenbezogene Daten sowie die IP-Adresse und das Datum der Anmeldung gespeichert. Zu den personenbezogenen Daten gehören Anrede, Vorname, Nachname, Firma, Land und Sprache sowie die Angabe, ob sich ein Besucher für Gebrauchtschalung oder Schalungskomponenten interessiert.

Sobald ein Besucher das Formular für die Newsletter-Anmeldung vollständig ausgefüllt absendet, werden die E-Mail-Adresse, alle angegebenen personenbezogenen Daten sowie die IP-Adresse und das Datum der Anmeldung an das Newsletter-Versandunternehmen CleverReach GmbH & Ko.KG („CleverReach“, CRASH Building, Schafjueckenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland; Auftragsverarbeiter iSd DSGVO) übermittelt. Form-on nutzt CleverReach GmbH & Co. KG für den Versand aller Newsletter. Die gesamten von Form-on erhobenen Nutzerdaten werden bei CleverReach gespeichert.

Nach der Anmeldung zum Newsletter, erhält der Besucher eine E-Mail, wo durch Klick auf den Link die Anmeldung zum Newsletter bestätigt werden muss (“double opt-in“). Erst nach dieser Bestätigung wir die Zustimmung zur Newsletter-Zusendung aktiviert und der Besucher erhält zukünftig Newsletter von Form-on. Dieses Vorgehen dient der Vorbeugung für den Fall, dass ein Dritter die E-Mail-Adresse missbraucht und sich ohne Wissen des berechtigten Benutzers für den Newsletter anmeldet. Mit double opt-in wird somit sichergestellt, dass ein Besucher auch der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse ist bzw. dass der Inhaber der E-Mail-Adresse auch mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist.

CleverReach bietet Analyse-Möglichkeiten darüber, ob Newsletter geöffnet und wie diese genutzt werden. Mit der Bestellung des Newsletters willigen Sie ein, dass sämtliche angegeben Daten verarbeitet werden. Die Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung für den Newsletter können jederzeit widerrufen werden. Der Newsletter kann jederzeit über einen Link im Newsletter oder per Mitteilung an Form-on abbestellt werden. Die Löschung sämtlicher bei CleverReach gespeicherter Daten kann per Mitteilung an Form-on gefordert werden.

Kontaktformular

Die eingegebenen Daten im Formular werden für die Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei Form-on gespeichert. Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch erfasst und verarbeitet werden.

Form-on erfasst folgende Daten bei der Nutzung des Kontaktformulars: Anrede, Vorname, Nachname, Firma, E-Mail, Anschrift, Land, Telefonnummer, Zeitliche Erreichbarkeit, Anmerkungen sowie die Angabe, für welches Produkt sich der Besucher interessiert, die IP-Adresse und das Datum.

Verwendung von Cookies

Bei Nutzung der Websites werden „Cookies“ auf dem Zugriffsgerät des Besuchers gespeichert. Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einen der Benutzerfreundlichkeit von Websites und damit dem Benutzer (z.B. Speicherung von Logindaten) und zum anderen dazu, statistische Daten der Websitenutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes zu analysieren.

Unsere Websites nutzen folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

Transiente Cookies:

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Websites zurückkehren. Diese Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies:

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie selbst können die Cookies jedoch in Ihren Browsereinstellungen jederzeit löschen.

Cookies leisten einen Beitrag zur Benutzerfreundlichkeit u.a. für standortadäquate Anzeige des Inhalts. So wird auf unseren Websites die Sprach- bzw. Ländereinstellung des Nutzers gespeichert, damit diese Einstellungen beim nächsten Aufruf der Seite automatisch wiedereingestellt sind.

Cookie-Einstellungen:

Der Benutzer kann auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert werden kann. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist im jeweiligen Hilfemenü des Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können.

Applikationen von Drittanbietern

Google Analytics

Anbieter:

Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA („Google“)

Beschreibung:

Diese Websites benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf einem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Websites ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Websites werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unseren Websites wird die IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Websites wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Websites auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics vom Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Google Irland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland

Beschreibung:

Form-on setzt auf dieser Webseite zum Schutz vor missbräuchlichen Angriffen (z.B. DDoS-Attacken) durch nicht-menschliche Besucher (Bots) und zur Verhinderung von Spam den Dienst reCAPTCHA des Anbieters Google Irland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland ein. Damit wird überprüft, ob eine bestimmte Handlung auf der Form-on Webseite wie beispielsweise die Dateneingabe in ein Formular durch eine natürliche Person oder durch automatisierte Computerprogramme (z.B. Spam-Software) erfolgt. Bei der Nutzung von reCAPTCHA stellt der Browser eine Verbindung zu den Servern von Google her. Form-on möchte darauf hinweisen, dass im Rahmen dieses Dienstes eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Google LLC in die USA erfolgt bzw. eine derartige nicht ausgeschlossen werden kann.

reCAPTCHA wird mittels JavaScript in die Webseite eingebunden und bewertet das Benutzerverhalten, indem Daten wie IP-Adresse, Informationen über das Betriebssystem, Referrer-URL, Cookies (Marketing) wie unter anderem IDE, 1P_JAR, ANID, CONSENT, NID und DV, Datum und Spracheinstellungen, alle JavaScript-Objekte, Bildschirmauflösung sowie Mausbewegungen, Tastaturanschläge und Aufenthaltsdauer des Users auf der Webseite an Server von Google weitergeleitet werden. Ist der User parallel zum Besuch der Form-on Webseite auch mit einem vorhandenen Google-Benutzerkonto eingeloggt, kann Google möglicherweise den Besuch der Form-on Webseite dem Nutzerverhalten des Users zuordnen. Zudem können weitere Cookies durch Google an den Browser des Users gesendet werden. Die Auflistung der genannten Browser- und Userdaten hat nicht den Anspruch auf Vollständigkeit. Die Google reCAPTCHA-Analysen sowie der gesamte Erkennungsprozess laufen vollständig im Hintergrund ab.

Form-on erhält keine genaue Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Google und hat auch keine Möglichkeit, die Übermittlung von Daten an Google und ihrer Partner weiter einzuschränken. Google kann Daten als Nutzungsprofile speichern und zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite verwenden. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung.

Widerruf der Einwilligung:

Wenn Sie die Form-on Webseite verwenden, erklären Sie sich einverstanden, dass Google LLC automatisch Daten erhebt, bearbeitet und nutzt. Wenn Sie nicht wollen, dass Form-on diesen Dienst nutzt, empfehlen wir eine Kontaktaufnahme mit Form-on über die auf den jeweiligen Websites angegebenen Kontaktdaten. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung von Nutzerprofilen zu, welche erstellt werden können, wenn der User mit einem Google-Konto eingeloggt ist. Zur Ausübung dessen müssen Sie sich an Google wenden.

Form-on weist darauf hin, dass die Nutzung von reCAPTCHA der Datenschutzerklärung (https://policies.google.com/privacy) von Google unterliegt. Nähere Informationen zu reCAPTCHA finden Sie unter https://www.google.com/recaptcha.

Bing Universal Event Tracking (UET)

Anbieter:

Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (“Microsoft”)

Beschreibung:

Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (“Microsoft”)

Form-on verwendet den Dienst Bing Universal Event Tracking (UET) der Firma Microsoft Corporation. Die Einbindung des Bing-Tags ermöglicht es, Benutzerinteraktionen auf den Seiten zu erheben und zu speichern und dadurch gezielt Werbung an bestimmte Nutzergruppen auszuspielen. Aus den erhobenen und gespeicherten Daten werden bei Microsoft pseudonymisierte Nutzerprofile erstellt. Die Daten werden an Server in den USA übertragen und 180 Tage gespeichert. Durch UET werden auch die IP-Adresse und das Microsoft-Cookie gespeichert (mit einem Ablaufdatum von 13 Monaten). Das Microsoft-Cookie enthält eine GUID (Global Unique Identifier), also eine ID, die dem Browser des Benutzers oder dem Benutzer selbst (wenn er im Microsoft-Konto eingeloggt ist) zugeordnet werden kann. Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft, diese finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Widerruf der Einwilligung:

Das Setzen des Microsoft Cookies kann durch die Deaktivierung der Cookies über den Browser oder die allgemeinen Cookie-Einstellungen verwaltet und ausgeschlossen werden. Microsoft kann durch Cross-Device-Tracking das Nutzerverhalten über mehrere elektronische Geräte hinweg verfolgen. Dadurch kann Microsoft personalisierte Werbung ausspielen. Dieses Verhalten kann unter https://choice.microsoft.com/de-de/opt-out deaktiviert werden.

Über den Punkt "Cookie Einstellungen" können Sie in unseren Cookie-Einstellungen der Verwendung dieses Dienstes auf unserer Website zustimmen bzw. diese auch ablehnen.

LinkedIn Insight Tag

Anbieter:

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland ("LinkedIn")

Beschreibung:

Form-on verwendet auf diesen Websites das „LinkedIn Insight Tag“ von LinkedIn. Die gesammelten Daten sind für Form-on anonym und lassen keine Rückschlüsse auf die Identität des Benutzers zu. Durch die Verwendung der Daten aus dem LinkedIn Insight Tag kann Form-on personalisierte Anzeigen anonym schalten. Darüber hinaus erhält Form-on von LinkedIn Berichte über die Website-Zielgruppe und die Anzeigenleistung. Mit dem LinkedIn Insight Tag kann LinkedIn Daten über Besuche von Mitgliedern auf der Form-on-Website sammeln, einschließlich URL, Referrer, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften (User Agent) und Zeitstempel. LinkedIn verwendet anonyme Daten, um die Relevanz von Anzeigen zu verbessern und Mitglieder geräteübergreifend zu erreichen (https://www.linkedin.com/help/lms/answer/111735?lang=de). Die IP-Adressen werden abgeschnitten oder (wenn sie zum Erreichen von Mitgliedern über Geräte hinweg verwendet werden) gehasht, und die direkten Kennungen der Mitglieder werden innerhalb von sieben Tagen entfernt, um die Daten pseudonym zu machen. Diese verbleibenden pseudonymisierten Daten werden dann innerhalb von 180 Tagen gelöscht.

Widerruf der Einwilligung:

LinkedIn Mitglieder können die Verwendung ihrer persönlichen Daten für Werbezwecke über ihre Kontoeinstellungen auf LinkedIn steuern.

Über den Punkt "Cookie Einstellungen" können Sie in unseren Cookie-Einstellungen der Verwendung dieses Dienstes auf unserer Website zustimmen bzw. diese auch ablehnen.

YouTube

Anbieter:

YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA („YouTube")

Beschreibung:

Unsere Website nutzt für die Einbindung von Videos u.a. ein Plugin der von Google betriebenen Seite YouTube. Wenn der Benutzer eine von Form-on mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Internetpräsenz besucht, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt. Hierdurch wird an den YouTube-Server übermittelt, welche der Internetseiten von Form-on besucht wurden. Sollte der Benutzer obendrein in seinem YouTube-Account eingeloggt sein, wird YouTube ermöglicht, das Surfverhalten direkt dem persönlichen Benutzerprofil zuzuordnen.

Widerruf der Einwilligung:

Eine derartige Zuordnung kann durch Abmeldung aus dem YouTube-Account sowie anderen Benutzerkonten der Firma YouTube LLC bzw. Google Inc und durch Löschung der entsprechenden Cookies verhindert werden: www.youtube.com

IV. Betroffenenrechte und Kontakt

Form-on weist darauf hin, der Benutzer hat gemäß DSGVO in Bezug auf die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten sogenannte Betroffenenrechte etwa ein Recht auf Auskunft, Datenportierung, Widerspruch und Löschung. Um diese geltend zu machen sowie bei sonstigen Fragen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Form-on bitte um Kontaktaufnahme unter: Form-on GmbH, Betreff: Datenschutzanfrage, Josef Umdasch Platz 1, 3300 Amstetten, Österreich.

Alternativ richten Sie bitte Ihre Anfragen zum Thema Datenschutz bei Form-on an: office@form-on.com, bitte im Betreff: Datenschutz angeben

Der Benutzer hat zudem ein datenschutzrechtliches Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde der Republik Österreich: https://www.dsb.gv.at/

V. Adaptierung der Datenschutzerklärung

Form-on pflegt seine Websites regelmäßig. Im Zuge dessen kann eine Adaptierung dieser Erklärung erfolgen. Ein gesonderter Hinweis auf diese Adaptierung findet nicht statt. Aus diesem Grund ist ein regelmäßiger Zugriff auf diese Erklärung empfehlenswert.